【教育 咨询】县人社局：专升本档案存放问题（事较急）来源：问政四川 网友：问政网友  2024-03-02 02:08 已回复

专升本（网络教育）档案存放问题

尊敬的县人社局领导：

您好！

因这份档案对本人来说太为重要了，虽然已多次电话咨询，但怕电话中有些情况未说清楚，所以再次对贵局做出咨询，由此给贵局带来的不便在这里深表歉意！尤其是先前多次电话咨询可能给您们的工作添了不少麻烦，真的深表歉意！！！

本人大专的档案存放在贵局（武胜县人力资源和社会保障局，2013年存放），2022年在华南理工大学继续教育学院（网络教育）本科毕业后，因疏忽未能及时转移档案。

现本人因考取了律师职业资格证，并将开启律师从业，所以档案问题上急需解决（急需将档案存放于贵局，并与大专的档案合并），以避免其影响到律师从业。

但在办理档案相关工作时，学校老师说学校寄档案需要人社局开具调档函，而贵局工作人员认为这种情况不需要开具调档函，从而使得我的档案无法转移，事真的很急。

依据发文日2021年12月29日中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知中第二十条的规定（该通知目前处于有效状态）： 根据流动人员或存档单位申请，档案管理服务机构按照以下程序和要求开展档案的接收、转递服务：

（一）根据流动人员或存档单位申请，拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料（这个是否为调档函）。

（二）原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。

由现行有效的“规定”可知，拟接收的档案管理服务机构应开具转档手续材料（调档函），直接邮寄是否违反该“规定”，这种邮寄档案丢失怎么办（老师说档案不能补）。

或者是否有相关特别“规定”能证明我的情况就应该直接邮寄，虽然本人也查询到《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，其中好像没有特别要求开具调档函，但对于自己的网络教育本科毕业（毕业1年多）是否属于这里的“高校毕业生”范畴不确定，所以才做出咨询。

若最终确定只能由高校直接邮寄，贵局能接受的邮寄形式是否为：EMS特快专递，档案袋完整包装于EMS快递袋中，EMS快递袋袋口贴密封条并盖章。另外，邮寄人若写老师，贵局能否接受，这种会不会被退回学校。

以上就是咨询的内容，感谢贵局领导回复。这份档案对我真的太重要了，所以才着急找正规的方式解决。若对您和您的同事工作造成不便，在这里我真的深表歉意！！！

最后祝：您们万事如意！！！

官方回复

回复单位：武胜县人力资源和社会保障局来源：问政四川 回复时间：2024-03-06 11:37

尊敬的网友:
您好！
根据《人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅〈关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知〉》（人社厅发〔2023〕20号）第二条“各地教育部门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）信息。高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案”的规定，您的高校毕业档案应由毕业高校通过机要通信或邮政特快专递渠道寄回武胜县人力资源服务中心进行保管。
如您还有关于流动人员档案的问题需要咨询，请致电0826-6227654，我们将竭诚为您服务。

武胜县人力资源和社会保障局
2024年3月4日