【城建 投诉】对利州区恒业锦城小区业委会乱作为的举报来源：问政四川 网友：问政网友  2023-12-18 22:18 已回复

广元市利州区恒业锦城小区第一届业委会乱作为:在业主委员会主任刘*进的暗箱操作下，欲换掉前期物业。大部分业主不认可新物业公司产生的方式和结果，普遍怀疑里面存在利益输送问题。故反应到利州区万源街道办事处，和利州区城乡住房建设局，本以为官方会以接近2000户的业主考虑出发，没想到此回复函完全就是业委会单方面的提供书本资料，上级部门(广元市住建局)就在办公室根据业委会提供的材料把答复函给制作出来了。完全没有深入业主市民中间看看，问问，谈谈，交流交流。

 所以，小区业主对此回复函普遍不认可！！求省级相关部门出面调查此事！！调查恒业锦城小区业主委员会的乱作为！！调查利州区住建局的不作为！！！

也请省纪委介入！！

谢谢！

官方回复

回复单位：广元市利州区住房和城乡建设局来源：问政四川 回复时间：2023-12-28 14:57

网友：
您好！留言收悉。经利州区住房和城乡建设局调查核实，现将有关情况回复如下：
经核实，恒业锦城(原名曼哈顿)小区,2023年2月25日成立业主大会选举产生第一届业主委员会后，前期物业服务合同自动终止。业主委员会全体13名委员就小区是否续聘、选聘物业服务人事项在2023年4月15日的工作会议上进行了讨论和表决，形成了该事项釆用上门书面征求意见形式召开业主大会会议进行表决的决议。2023年4月20日业主委员会在物业管理区域范围显著位置向全体业主发布了形成决议事项召开业主大会会议公告，2023年4月21日至4月26日在所属街道、社区监督下逐户书面、电话、微信、qq等形式广泛征求业主意见，2023年5月4日业主委员会经统计汇总发布了表决结果(共发出表决票1668张，同意续聘原物业服务人的225票、占比15.6%、专有部分面积27488.25平方米，占比15.6%；同意以公开招投标方式选聘新的物业服务人1217票，占比84.4%，专有部分面积148680.89平方米，占比84.4%。2023年5月9日业主委员会根据业主大会表决结果召开会议，决议公开选聘招标代理机构。2023年6月5日在广元市住房和城乡建设局官网平台上正式发布了恒业锦城小区物业服务人项目定于2023年6月26日开标的招标公告，其间因收到小区个别业主、利害关系人反映业主委员会违法启动公开招投标选聘新的物业服务人信访事项，在信访调查处理阶段，暂停了该项目一切招标活动。经查本次业主大会会议表决“续聘或公开招投标选聘物业服务人事项” 存在召开本事项业主大会会议公告时间不足、表决票无专有部分表决权面积登记等工作瑕疵，但经联合调查组核实：实际表决结果为：参与表决业主人数1553户，占小区业主总户数1872户的82.96%，参与业主表决权面积160048.75平方米，占小建筑物总面积225604.43平方米的70.94%，且参与表决业主中同意公开招投标选聘物业人的业主人数达1017票、占比65.49%，专有部分面积达98851.29平方米、占比61.76%，其参与度与表决结果符合《中华人民共和国民法典》第二百七十八条、《四川省物业管理条例》第十九条、第二十条规定，存在工作程序瑕疵不足影响小区全体业主就小区公开招投标选聘物业服务人事项在业主大会会议上作出、公示表决决结果的真实意愿与法律效力。
信访反映问题经联合工作组调查、核实、处理、公示、责令业主委员会整改完成后，为维护社会正常生产、生活、工作、经济秩序，我局与万缘街道办事处依据形成事实和法律规定，集体商议在经招标人―恒业锦城业主委员会提出申请基础上，于2023年10月12日依法对外发布了恢复恒业锦城小区公开招投标选聘物业服务人项目的一切招标投标活动、定于2023年10月31日开标公告。其间又因有信访反映业委会主任刘某进与某一潜在投标人存在利害关系，其作为招标人代表参与评标的公平、公正性存疑。为避嫌疑，2023年10月30日晚刘某进通过电话征求8名业主委员会委员意见，形成取消刘某进作为招标人代表参与评标资格，临时更改为书面全权委托随机抽选的第五名物业管理专家履行招标人代表评标权利。2023年10月31日上午8：30左右，恒业锦城小区第一届业主委员会部分委员现场随机抽选了5名物业管理专家组成评标委员会，并于当天上午10时起准时开标、评标，2023年11月1日，经街道、市、区住建部门逐级审核后，恒业锦城小区第一届业主委员会、四川绍雅工程项目管理有限公司对外发布了四川首信爱之家物业服务有限公司、碧桂园生活服务集团股份有限公司、广元广通国际商贸城有限公司分别为第一、第二、第三中标候选人的招标结果公告，在三天公示期内，招标人―恒业锦城小区第一届业主委员会未收到投标人、其他利害关系人对评标结果有异议，故业主委员会于2023年11月6日向第一中标候选人―四川首信爱之家物业服务有限公司发送了《中标通知书》。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十四条、第四十六条、第五十三条、第五十四条、2001年7月5日国家计委、水利部等七部委令第12号《评标委员会和评标方法暂行规定》第十二条、第四十五条、第四十九条规定，本物业服务项目招标符合法定公开、公平、公正和监督等程序。
收到留言后，我局与万缘街道按照各自职能职划分，多次召开联席工作会议研判，并将研判结果及时上报区委、区政府，并根据本信访涉及相关法律、法规、条例规定和领导指示精神进行了及时处置。故网友发帖“利州区住建局不作为”说法不成立。
为维护社会正常生产、经济、工作、经济秩序与和谐稳定，在万缘街道和我局就小区业主、网友留言问题已进行多次处置。
2023年12月26日我单位将处理结果与您进行了联系沟通，如您对上述回复仍有不清楚的地方，可致电广元市利州区住房和城乡建设局物管办咨询，咨询电话：0839―3563165。