齐力花园第五届业委会于近日在小区张贴了《关于召开业主大会2019年第1次会议的公告》,公告将于2019年5月8日至5月12日在小区召开业主大会,业主大会将就以下三项议题进行表决:
1、议题一:是否同意一二期业主自筹50%费用、小区公共收益支出50%费用对一二期水管进行改造。
2、议题二:是否授权业委会对垃圾房进行改造。
3、议题三:是否同意按照业委会前期车辆道闸招标结果实施道闸系统改造。
对小区设施设备的改造,我们广大业主绝对是拥护和支持的,但是我们也希望第五届业委会对小区各个需要解决事项能切实按照国家法律法规和齐力花园三规执行,这样才能使召开业主大会合法化、正规化,广大业主也才能更加积极的参与其中。
鉴于本次业主大会议题事项多,业主大会表决规则不明确,业委会在有关投票议题上的程序不合法等等问题,我们广大业主提出以下几点意见:
1、针对议题二、议题三,按照国务院《物业管理条例》第十一条、第十二条约定和《齐力花园业主大会议事规则》第八条约定,“业主大会决定筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金以及改建、重建建筑物及其附属设施”的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意,小区垃圾房和大门车辆道闸系统当然属于小区附属设施设备,因此希望第五届业委会明确这次业主大会关于议题二和议题三的表决规则。
2、针对议题一,依据《齐力花园管理规约》第五条第(七)款约定,“业主拒付物业服务费用,不得享有经营物业共有部分业主所得收益的分配”,即齐力花园一二期未缴纳物业费的业主不应享有小区公共收益50%的这部分费用,因此希望业委会能在业主大会召开前将管理规约此条约定张贴在小区各大门明确告知全体业主。
3、针对议题三的表决,我们认为业委会的整个程序是不合法不合规的,业委会应当先召开业主大会对小区车辆道闸招标征求业主意见进行投票表决,再按照业主大会的表决结果决定是否实施道闸系统改造;而不是像现在的业委会先单方面进行了车辆道闸招标工作,再召开业主大会征求业主是否对招标结果进行同意表决,这显然是错误的做法!
以上几点意见关系到业主大会能否顺利、公开、合法、透明的召开,业委会组织召开业主大会程序是否合法合规直接关系到了小区的和谐稳定,希望政府部门能对业委会即将组织召开的业主大会整个表决程序进行监管,并对业委会程序上错误和业主大会表决规则不明确的地方进行强有力的指导和纠正。
网友您好!
感谢您的留言,您所反映的问题,府南街道办事处高度重视,立即进行调查处理,现将有关情况答复如下:
针对业主提出的意见,锦屏社区在联系业委会了解具体情况后,于4月30日通过《关于齐力花园第五届业主委员会组织召开小区业主大会表决小区附属设施改造的意见和建议的函》的形式,将情况反馈齐力花园第五届业主委员会。
在社区与业委会沟通过程中,社区告知业委会务必按照国家相关法律法规和小区规约组织开展小区公共服务工作,对业主提出的意见和建议做好解释工作。目前社区已收到业委会对社区去函的回复和对业主大会议题等内容的补充说明。根据业委会反馈,回复和补充说明的内容已在小区进行公示。如小区业主有其他意见或建议,也可向业委会反映,以便问题能得到及时处理。