我是自贡市荣县一名事业单位职工,大家都知道每年的年度考核是每名职工一年工作的考核依据,每年我们都是按照规定填写了年度考核表并按照规定上交了的,可最近听说人社局个人档案里面却没有最近几年的考核依据,我们反复找主管局,人社局和乡镇的人事干部,都各自推脱,都说上交了的都不知晓怎么回事情。喊每个乡镇职工补填年度考核表。请问这几年的人事档案管理是怎么了?该不该有人为此承担责任?体制机制又去哪里了?是否存在失职渎职?以后又该怎么杜绝类似问题的再度发生?几十年过后是否又会成为历史遗留问题?
网友:
您好,您的来信已收悉,现将有关情况回复如下:
我局人事档案管理是规范有序的,不存在管理混乱问题。我局的人事档案是严格按照国家人事档案管理的要求进行的。建立了人事档案的各项管理制度,并严格按制度管理。安排有专人负责,工作日全天值班。做到了档案资料随到随收,及时整理装档,无长期堆积乱放的现象,更不存在随意丢弃、损毁。 个人档案实行一人一册一号专项统一保管,并建有纸制和电子文档,实行双备案。
您反映有个人年度考核表在个人档案中查找不到的问题,分析可能有以下原因:一是原来存放地点不一致,有的是由本单位或上级主管局统一存放(未交存我局管理的个人档案);二是单位经办人未及时送存个人事档案;三是单位经办人变动未移交,造成遗失;四是送错存放地点等原因。
荣县人力资源和社会保障局
2016年1月7日